Contexto de la CGEDC
La Coordinación General de Extensión y Difusión Cultural (Cultura UDG) está adscrita a la Vicerrectoría Ejecutiva de la Universidad de Guadalajara (UdeG). Es la instancia dedicada a coordinar, asesorar y apoyar las políticas institucionales en materia de extensión, acción social, inclusión, atención a las comunidades indígenas y servicio social, así como de difusión cultural y promoción artística de la Universidad de Guadalajara.
Cultura UDG realiza sus operaciones a través de sus instancias:
Secretaría de la Coordinación General
Coordinación de Artes Escénicas y Literatura
Coordinación de Música
Coordinación de Artes Plásticas, Visuales y Digitales
Coordinación de Extensión y Acción Social
Unidad de Innovación y Vinculación
Unidad de Cultura Infantil y Juvenil
Unidad de Servicio Social
Unidad de Proyectos y Estadística
Unidad de Enlace Institucional
Dirección del Centro Cultural Diana
Dirección del Museo de las Artes
La instancia responsable de la coordinación, revisión y seguimiento de la planeación y de la gestión de los recursos financieros asignados en el Presupuesto de Ingresos y Egresos Institucional de Cultura UDG, es la Secretaría. Sus principales funciones y atribuciones son: coordinar, dar seguimiento y evaluar el presupuesto y el plan operativo anual, vigilar la administración financiera, verificar la contabilidad, organizar los procedimientos para el registro y control de bienes, así como para el requerimiento de recursos materiales para el funcionamiento de la Coordinación General, administrar los recursos humanos, fomentar proyectos de evaluación del desempeño administrativo, desarrollar proyectos estratégicos, fomentar la innovación y el análisis crítico para la toma de decisiones, entre otras. Para lograr lo anterior, esta Secretaría trabaja en conjunto con la Unidad de Enlace Institucional y la Unidad de Proyectos y Estadística, e integra las siguientes jefaturas internas:
Finanzas y Auditorías
Recursos Humanos
Servicios generales, Logística y Tecnologías
Comunicación y Prensa
Diseño y Multimedia
Planeación y estudios estratégicos
Desarrollo y Plataformas en línea
Administración de la CGEDC
Además del trabajo conjunto de sus Jefaturas, la Secretaría de la Coordinación General realiza sus funciones sobre el ejercicio de recursos financieros con la colaboración del personal administrativo de todas las Coordinaciones de la CGEDC, las cuales participan en los procesos del SGC y están propiamente mencionadas en los procesos e identificadas en el organigrama.
En la actualidad, la CGEDC cumple con sus atribuciones establecidas en el Reglamento Interno de la Administración General (RIAG); sin embargo, la innovación en la industria cultural de Jalisco, tanto en sus contenidos, manifestaciones y géneros, como en sus formas de socialización y comercialización de arte y cultura, así como nuevas medidas en materia de inclusión y extensión universitaria, mantienen a esta Coordinación en un proceso de mejora continua que le permite estar a la vanguardia. Por lo anterior, la adecuada administración de los recursos financieros contribuye al cumplimiento de la razón de ser de la CGEDC, operando a través de procesos eficientes y controlado.
Asimismo, los sistemas y procesos implementados con anterioridad por la actual administración permitieron a la dependencia no sólo continuar con su operación sino también adentrarse a una nueva normalidad a largo plazo en el contexto de la pandemia por COVID-19, las medidas sanitarias dispuestas en su momento y el regreso a la presencialidad en un medio modificado social, económica y profesionalmente.
De esta manera, el uso eficaz de las tecnologías de información, plataformas web y los sistemas informáticos innovadores con los que cuenta la dependencia, han hecho posible el cumplimiento continuo de sus funciones sustantivas, ya que ha incorporado nuevos elementos y sistemas y ha adaptado los anteriores como respuesta y atención a los cambios que se han generado en materia de políticas fiscales federales, así como de la propia reestructuración de la CGEDC, la cual dio inicio en 2020.